Grupo México La Vía que nos Une
Una propuesta de Peltier para GMXT · Recursos Humanos
Primera validación · La capa inteligente de La Vía que nos Une

La intranet ya guarda todo. Una capa inteligente la vuelve accesible.

Un agente conversacional que vive dentro de La Vía que nos Une, atiende a cada colaborador y le entrega lo que necesita — también por WhatsApp, bajo las reglas de acceso que defina GMXT.

El problema de hoy

Una intranet llena no garantiza que la usen.

La Vía que nos Une va a tener todo el contenido oficial. Pero "tenerlo publicado" no es lo mismo que "que llegue": el colaborador tiene que entrar, buscar y adivinar dónde está. Y muchos ni siquiera entran.

Está, pero no se encuentra

El documento o la respuesta existe en la intranet — el colaborador no sabe en qué sección buscar.

RH contesta lo mismo

Vacaciones, recibos, beneficios, fechas. El área repite las mismas respuestas todo el día.

Campo no entra al sitio

Operadores y personal en sitio casi no abren la intranet. El contenido, por bueno que sea, no les llega.

La solución

No otra herramienta. La capa inteligente que hace que la intranet se use más y mejor.

El agente no compite con La Vía que nos Une: se monta encima. La intranet es la casa donde vive el contenido oficial; el agente es la capa que lo vuelve accesible — encuentra lo que el colaborador necesita y se lo entrega en segundos, de forma simple y natural, sin que tenga que buscar.

Por qué atarlo a la intranet

La intranet sin agente, y con agente.

GMXT está invirtiendo en una plataforma robusta. El agente es lo que convierte esa inversión en uso real — y multiplica lo que cada módulo ya ofrece.

Intranet sola
  • El colaborador entra y navega menús buscando
  • Si no encuentra, escribe o llama a RH
  • El contenido publicado depende de que alguien lo abra
  • El personal de campo casi no la usa
  • Métricas de "cuántos entraron", no de "qué necesitaban"
Intranet + agente
  • El colaborador pregunta y recibe la respuesta, ya
  • El agente busca por él en el contenido oficial
  • El contenido se activa: el agente lo trae al momento justo
  • Llega también por WhatsApp, a todos
  • RH ve qué se pregunta más y mejora el contenido

Qué potencia de lo que la intranet ya tiene

Cada módulo de La Vía que nos Une rinde más cuando el agente lo activa:

Contenido y documentos

La intranet los publica. El agente los encuentra y entrega al instante, siempre la versión vigente.

Formularios y atención guiada

La intranet puede tener formularios. El agente entiende la necesidad, guía el proceso y canaliza cuando hace falta.

Comunicación interna

La intranet publica avisos. El agente los lleva por WhatsApp y confirma quién los recibió.

Capacitación y eventos

La intranet los lista. El agente convoca, confirma asistencia y recuerda — sube la participación.

Métricas y reportes

La intranet mide visitas. El agente añade qué se pregunta más — el dato que mejora el contenido.

Adopción

El reto de toda intranet es que la usen. El agente es la razón para volver, una y otra vez.

Sin el agente, parte del valor de la intranet se queda esperando a que alguien la abra. Con el agente, ese contenido sale a buscar al colaborador — y la inversión en La Vía que nos Une se paga en uso.

El gran diferenciador

El mismo agente, en dos lugares.

Vive dentro de La Vía que nos Une, y también en WhatsApp. El colaborador lo usa donde ya está — no donde nosotros queramos.

En la intranet

La Vía que nos Une

Para quien ya entra a la plataforma. El agente se vuelve el rostro digital de RH dentro de La Vía que nos Une y sube su uso.

Misma inteligencia, mismos datos

Misma información oficial, mismas reglas, misma constancia — sin importar el canal.

Qué hace

Cuatro cosas, muy claras.

Responde dudas frecuentes

Vacaciones, beneficios, recibos, eventos, capacitación — con la información oficial vigente.

Entrega el documento correcto

El formato o el trámite que corresponde, siempre en su versión actual.

Pasa el caso a RH cuando toca

Lo que necesita a una persona, lo canaliza al responsable correcto. Queda registrado y canalizado.

Registra todo

Cada interacción queda guardada. RH ve qué se pregunta más y puede mejorar.

Cómo se ve en la práctica

Un ejemplo, de principio a fin.

"¿Cómo solicito mis vacaciones?" desde WhatsApp

Pregunta
El colaborador escribe

En la intranet o por WhatsApp, como prefiera.

Consulta
Lee la política vigente

Toma la información del contenido oficial de la intranet.

Explica
Guía el proceso

Le explica los pasos, comparte el formato vigente e indica con quién validarlo.

Registra
Deja constancia

Queda guardado para el reporte de RH.

Menos consultas repetitivas para RH. Respuesta inmediata. El formato siempre vigente. Y RH se entera de qué se pregunta más.

Otros ejemplos del día a día

"¿Dónde consulto mi recibo de nómina?"

Pregunta Verifica identidad Indica el canal oficial Canaliza si requiere soporte

"¿Cómo saco una constancia laboral para el banco?"

Pregunta Explica requisitos Genera la solicitud RH la emite con folio

"¿Cuándo es el curso de seguridad y dónde me anoto?"

Pregunta Da fecha y lugar Confirma asistencia Le recuerda el día
Alcance claro

Qué sí hace, qué no hace.

Para que no haya falsas expectativas: el agente es un apoyo de RH, no reemplaza a RH ni toma decisiones por la empresa.

Sí hace

  • Responde dudas frecuentes con información oficial
  • Entrega documentos y formatos vigentes
  • Guía trámites paso a paso
  • Apoya el registro a cursos y recuerda eventos
  • Canaliza a la persona de RH correcta cuando hace falta
  • Registra todo y reporta qué se pregunta más
  • Atiende en la intranet y en WhatsApp, siempre

No hace

  • No toma decisiones laborales ni resuelve casos sensibles
  • No interpreta temas legales o contractuales
  • No autoriza permisos, pagos ni cambios de nómina
  • No inventa: si no sabe, lo dice y canaliza
  • No reemplaza al equipo de RH — lo libera de lo repetitivo
  • No usa información que no sea oficial y autorizada
Seguridad y control

Diseñado para que RH y TI estén tranquilos.

El agente opera bajo reglas claras, con información oficial y trazabilidad completa. Nada se mueve sin que GMXT lo apruebe.

Cómo cuida la información

Responde únicamente con fuentes autorizadas por GMXT.
Registra cada interacción: hay trazabilidad de todo.
Escala los casos sensibles a una persona de RH.
No toma decisiones laborales ni autoriza nada.
No accede a información personal sin validación previa.
Cada módulo se activa con reglas aprobadas por GMXT.

Operado bajo los entornos de GMXT — como servicio administrado de Peltier.

La solución se diseña para operar bajo los entornos, permisos y reglas de seguridad que defina GMXT. Se integra con los sistemas autorizados y es operada como servicio administrado por Peltier.

GMXT conserva la propiedad de sus datos, contenidos y fuentes oficiales. Peltier conserva la metodología, la configuración base, la operación y el know-how de la solución. No es una obra por encargo que se entrega y se queda: es un servicio continuo — el agente funciona mientras la operación esté activa.

Por qué es inversión, no gasto

Lo que devuelve, mes con mes.

No hace falta un ROI numérico todavía. El valor se ve en seis frentes concretos desde el primer mes.

Menos preguntas repetidasRH deja de contestar lo mismo todo el día.

Menos seguimiento manualLo que antes era correo y llamada, ahora se resuelve solo.

Mejor asistencia a cursosConvoca, confirma asistencia y recuerda — sube la participación.

Más uso de la intranetLe da a cada colaborador una razón para volver a La Vía que nos Une.

TrazabilidadConstancia de cada interacción, lista para auditar.

Datos para RHSaber qué se pregunta más para mejorar el contenido y los procesos.

Cómo empezamos

El primer paso es entender, no construir.

Antes de implementar nada, hacemos un Discovery funcional con RH y TI. Ahí se define el alcance real y se confirma la inversión.

Paso 0 · Discovery funcional

Definimos juntos qué hace y qué no.

Es una etapa corta y acotada. Su objetivo es dejar el proyecto bien dimensionado antes de comprometer desarrollo — para que nadie avance sin claridad de alcance.

  • Mapear los procesos de RH
  • Revisar las fuentes oficiales
  • Definir qué puede responder
  • Definir qué debe escalar
  • Validar seguridad con TI
  • Cerrar alcance e inversión
Inversión · Estimación preliminar

Cómo se compone.

Una implementación para dejarlo operando, y una operación mensual para que no se quede abandonado: que mejore, se corrija y se mantenga al día.

Las cifras siguientes son una estimación preliminar para dimensionar el proyecto. La inversión final se cierra después de definir alcance, fuentes, canales, seguridad y volumen de uso en el Discovery.

Implementación · una sola vez

Posterior al Discovery: diseño del agente, tono y reglas, carga de conocimiento, conexión con La Vía que nos Une, módulos de consultas, documentos, capacitación y eventos, canalización a RH, dashboard, pruebas y salida a producción.

Operación · cada mes

La operación mensual cubre supervisión, soporte y mejora continua: monitoreo, revisión de conversaciones, corrección de respuestas, actualización de contenidos, reporte mensual, mesa con RH, supervisión de calidad y bolsa básica de uso.

Dos opciones

Recomendada para arrancar Opción A · RH Esencial

El agente responde y orienta: dudas frecuentes, documentos, capacitación, eventos y canalización a RH. Es el arranque correcto.

Implementación$580,000
Operación mensual$65,000
Primer año (impl. + 12 meses)$1,360,000

¿Arranque más ligero? Implementación + 6 meses de operación = $970,000

Cifras en MXN, + IVA
Opción B · RH Ampliado

Además de responder, el agente gestiona: solicitudes con folio, onboarding de nuevos colaboradores, campañas internas, microencuestas y reportes más completos. Para una operación de RH más automatizada.

Implementación$780K – $880K
Operación mensual$75K – $85K
Primer año (impl. + 12 meses)$1.68M – $1.9M

No es el arranque obligatorio: es a dónde puede crecer si RH lo pide.

Cifras en MXN, + IVA

El primer año incluye desarrollo, puesta en marcha y operación administrada — no es comparable directo contra un desarrollo de software de una sola entrega.

Empezamos por RH. El modelo puede crecer.

Si demuestra valor aquí, el mismo agente puede atender otras áreas más adelante (administración, TI, compras…). Pero eso es para después: hoy nos concentramos en Recursos Humanos.

En una frase

Una puerta de entrada a RH, siempre disponible para cada colaborador.

Dentro de La Vía que nos Une y por WhatsApp. Con información oficial, respuesta inmediata y constancia de todo — sin reemplazar al equipo de RH, liberándolo de lo repetitivo. Empezamos con RH y, si demuestra valor, puede escalar.

Una propuesta de Peltier Group